Регистрация ООО в России
с учредителем из Республики Беларусь

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ООО?

Если сказать совсем просто, то регистрация ООО — это сбор документов и подача их в налоговую для постановки на учёт. Для учредителей из Белоруссии этот процесс отягощается дополнительным этапом — переводом документов и их заверением (у нотариуса, консула или посла).

Дополнительная информация. Для регистрации ООО в России с белорусскими учредителями используются белорусские документы. Даже если они выполнены на русском языке, всё равно понадобится их официальный перевод и заверение.

Взаимодействие с налоговой после сбора всех необходимых документов может происходить без личного присутствия. К примеру, через представителей. Поэтому регистрация ООО может и вовсе пройти без посещения учредителем территории РФ (заочно).

1 ШАГ — ПОЛУЧЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА

У юрлица в России обязательно должен быть юридический адрес. Он указывается при подаче документов на регистрацию, и его отсутствие может стать поводом для отказа налоговых органов в создании ООО.

Адрес — одна из основных проблем учредителей из Белоруссии при открытии бизнеса в РФ. Этот вопрос можно решить несколькими способами:

• купить адрес;
• арендовать небольшой офис в РФ;
• воспользоваться жилым (нежилым) помещением, долей в таком помещении (не менее 50%) в РФ, если собственником является один из учредителей.

2 ШАГ — СБОР НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Для регистрации ООО понадобится:

• протокол общего собрания;
• устав;
• паспорт учредителя — физического лица или выписка из ЕГРЮЛ Белоруссии — для юрлиц;
• нотариально заверенный* перевод паспорта/выписки;
• заявление о регистрации;
• доверенность (если намерены действовать через представителя).

* Что касается заверенного перевода, тут может быть два варианта. Если учредитель может приехать в Россию (очная регистрация ООО), то заверить документы можно у любого местного нотариуса. Если же мы говорим о заочной процедуре, то для заверения документов необходимо обратиться в российское консульство (посольство) на территории Беларуси.

3 ШАГ — ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С СИСТЕМОЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Для ООО в РФ доступно три варианта налогообложения:

• ОСН (общая система);
• УСН (упрощенная система):
  • доходы;
  • доходы за вычетом расходов.

На ОСН юрлица платят налог на прибыль 20 %, имущество, НДС 20%, отчисляют за работников НДФЛ и страховые взносы.

На УСН (доходы) — платят 6% со всех доходов и отчисляют за работников НДФЛ и страховые взносы.

На УСН (доходы минус расходы) — платят 15% от разницы доходов и расходов и отчисляют за работников НДФЛ и страховые взносы.

Очевидно, что УСН выгоднее, но подходит лишь для маленьких и средних предприятий.

4 ШАГ — ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ И ДОКУМЕНТОВ В ФНС

Когда все важные решения приняты, есть адрес и необходимый пакет документов, можно обращаться в регистрирующий орган. В России функции по регистрации компаний возложены на налоговое ведомство. Направить документы можно лично (посетить налоговую инспекцию), через представителя, почтой и даже электронно.

В течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов налоговому органу ООО будет зарегистрировано. Запись об этом появится в российском государственном реестре — ЕГРЮЛ.

ООО ЗАРЕГИСТРИРОВАНО, ЧТО ДАЛЬШЕ?

После регистрации ООО с учредителем из Белоруссии, чтобы вести на территории РФ экономическую деятельность, понадобится открыть счета в российских банках. Счёт открывается на имя директора ООО в рублях и в любой удобной валюте.

Важно! Для открытия расчетного счета в российском банке у директора организации должна быть временная регистрация в России.

Также важно позаботиться о дальнейшем обслуживании деятельности ООО и продумать:

• кто будет вести бухгалтерию после регистрации;
• кто организует работу с кадрами: оформление, выплата зарплат и др.;
• кто будет отчитываться перед налоговой и другими контрольными органами (таможня, антимонопольная служба и др.).

ПОЧЕМУ ООО, А НЕ ИП?

Стать индивидуальным предпринимателем в РФ могут только граждане России или иностранцы с видом на жительство или разрешением на временное проживание. Для открытия ООО ВНЖ/РВП не нужно, поэтому ведение бизнеса через эту форму для 95% предпринимателей из Беларуси является более удобным.

***

Итак, регистрация ООО в РФ с учредителем из Беларуси — это полноценная бюрократическая процедура со сбором документов, их официальным удостоверением, получением юридического адреса и взаимодействием с ФНС.

Наша компания регистрирует и сопровождает бизнес в России уже более 10 лет. Предлагаем предпринимателям из Беларуси всестороннюю помощь и поддержку в создании юридических лиц в РФ как в очном формате (с приездом), так и в заочном (без приезда).